Magic Disk 64

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              CASH & CARRY              
    - Finzanzen immer im Öberblick -    

" Huch, schon wieder gähnende Leere im Porte-Monnaie? Wo ist denn der Fuffi von Omi wieder hin? ! ?"- Sie kennen diese Situation? Dann brauchen Sie das Programm " Cash & Carry", das auf dieser MD zu finden ist. Es soll Ihnen erleichtern, einen Öberblick über Ihre Finanzen zu halten und immer zu wissen wo Ihr Geld hingegangen ist oder von wo es her kommt.
1) ALLGEMEINES Das Programm wird zum Arbeiten bewegt, indem Sie es ganz einfach von der Rückseite dieser MD mittels LOAD" CASH &- CARRY" laden und mit ' RUN' starten.
Hiernach erscheint auch schon gleich das Hauptmenu, aus dem Sie mehrere Programmpunkte auswählen können. Zunächst jedoch noch einige Hinweise zur Arbeit mit Cash & Carry:

* Jedesmal, wenn Sie dazu aufgefordert sind, ein Menu zu bedienen, dann können Sie mit den Tasten ' CRSR hoch' und ' CRSR runter' einen grauen Menubalken durch das Menu bewegen. Mit Hilfe der ' RETURN'- Taste wird dann der aktuelle Menupunkt ausgewählt.

* Bei allen Tastatureingaben sehen Sie einen pulsierenden Cursor, der darauf wartet, daß Sie " in die Tasten hauen"( Sie dürfen sie aber auch ganz normal drücken) . Zusätzlich können die sonst üblichen Editiertasten benutzt werden, nämlich:' CRSR links' und ' CRSR rechts' um den Cursor in der Eingabezeile nach links oder rechts zu bewegen,' DEL' um das Zeichen vor dem Cursor zu löschen,' INST' um ein Zeichen an Cursorposition einzufügen, und ' RE-TURN' um die Eingabe zu beenden. Mit ' HOME' gelangen Sie jeweils in die erste Spalte der Eingabezeile und mit ' CLR' löschen Sie selbige.
Eine Eingabe von ' nichts'( leeres Eingabefeld) bricht die Abfrage und den dazugehörigen Programmodus automatisch ab.

* Immer wenn Sie Geldbetäge eingeben, so sollten Sie Nachkommastellen mit einem Komma (",") von den Vorkommastellen trennen. Nicht etwa mit einem Punkt (" ."), wie das sonst bei Computern üblich ist!

* Während des Programmablaufs werden Sie desöfteren auf Sicherheitsabfragen treffen, wie z. B." Daten übernehmen" oder " Sind Sie sicher?" . Hier müssen Sie jeweils " J" für " Ja", oder " N" für " Nein" eingeben und mit einem ' RETURN' abschließen. Die Abfragen sind jedoch alle schon mit der meist wahrscheinlicheren Antwort vorbelegt, weshalb Sie selbige gleich mit ' RETURN' übernehmen können.
2) DAS HAUPTMENU Kommen wir nun zu den Menupunkten des Hauptmenus:
a) DISK COMMAND Hiermit senden Sie einen Floppybefehl an das Diskettenlaufwerk. Zu diesem Zweck erscheint unterhalb des Hauptmenus ein Eingabefesnter, in dem Sie den gewünschten Befehl eingeben. Nach Abarbeitung desselben wird hier auch der Floppystatus angezeigt. Nach einem Tastendruck gelangen Sie wieder ins Hauptmenu zurück.
b) DIRECTORY Zeigt das Inhaltsverzeichnis der gerade eingelegten Diskette an. Mit einem Tastendruck wird wieder ins Hauptmenu zurückverzweigt.
c) DATENBANK ÜFFNEN Hiermit wird eine schon bestehende Datenbank geladen. Hierzu erscheint ein Fenster, in dem Sie hinter dem Prompt " Load Data:" den Namen der zu ladenden Datenbank angeben. Sollten Sie vorher schon einmal einen " Passcode"( sh." Datenbank anlegen") benutzt haben, der dem der Datenbank entspricht, so wird sie einfach geladen. Im anderen Fall erscheint die Meldung " Incorrect Passcode" auf dem Bildschirm, und Sie können einen neuen, zu der Datenbank passenden Code eingeben. Stimmt dieser, so wird sie geladen. Nachdem dieser Vorgang abgeschlossen ist, so wird noch nach dem aktuellen Datum gefragt. Diese Angabe wird vom Programm benötigt, um Transaktionen, die eingegeben werden sollen, diesem Datum zuzuordnen.

d) DATENBANK SICHERN                    

Hiermit wird die Datenbank wieder auf Diskette gespeichert. Geben Sie einfach hinter dem Prompt " Save Data:" den gewünschten Filenamen an. Wenn Sie vorher eine Datenbank geladen haben, so ist diese Eingabe schon mit dem zuvor angegebenen Namen vorbelegt und kann mit ' RETURN' übernommen werden.
e) DATENBANK ANLEGEN Mit diesem Menupunkt wird eine neue Datenbank erstellt. Hierzu wird zunächst nach einem Arbeitsnamen für die Datenbank gefragt, sowie nach deren Inhalt.
Diese beiden Angaben dienen Ihrer eigenen Information und können Angaben über den Verwendungszweck enthalten ( z. B.
" Privat"," Geschäft", etc) . Hieraufhin wird nach dem aktuellen Datum gefragt.
Zuletzt muß ein sog." Passcode" zur Datei angegeben werden. Dieser Code ist eine achtstellige Zeichenkette, die vor dem Laden der entsprechenden Datenbank angegeben werden muß. Auf diese Weise ist gesichert, daß nur der in die Daten einsicht hat, der den Passcode dazu kennt.
f) DATENBANK ÄNDERN Hiermit tragen Sie aktuelle Einnahmen oder Ausgaben in die Datenbank ein. Da dieser Menupunkt ein weiteres Untermenu aufruft, wird er weiter unten in einem eigenen Kapitel besprochen.
g) DATENBANK ANSEHEN Dieser Menupunkt hilft Ihnen, zurück zu verfolgen wohin welche Gelder gegangen sind und woher sie kamen. Auch hier gelangen Sie wieder in ein Untermenu, in dem Ihnen vier Menupunkte zur Verfügung stehen. Allen gemeinsam ist, daß sie eine Auflistung der Einnahmen, bzw. Ausgaben auf dem Bildschirm vornehmen.
Hierbei sehen Sie immer eine Bildschirmseite, in deren oberen Zeilen der Name und der Inhalt der Datenbank angezeigt werden, sowie das aktuelle Datum. Darun- ter sehen Sie nun eine Liste mit 9 Zeilen zu jeweils 4 Spalten. Die Spalten zeigen dabei der Reihe nach den Wochentag, das Datum, die Bezeichung und den Betrag einer Buchung an. Mit den Tasten ' F3' und ' F5' scrollen Sie die Liste jeweils um einen Eintrag hoch oder runter. Mit ' F1' und ' F7' können Sie gleich eine ganze Seite (=9 Einträge) hochoder runterscrollen. Mit der ' RETURN'- Taste gelangen Sie wieder zum " DATENBANK ANSEHEN"- Menu zurück.
Die einzelnen Menupunkte beziehen sich immer auf Ausgaben oder Einnahmen, die in der aktuellen Woche (" WOCHEN AUSGA-BEN/ EINNAHMEN), oder aber seit Beginn der Datenbank getätigt wurden (" ALLE AUSGABEN/ EINNAHMEN") h) PROGRAMM VERLASSEN Mit diesem Menupunkt wird das Programm verlassen. Dies sollten Sie immer hierüber tun ( und nicht etwa die Reset-Taste betätigen, oder gar den Rechner einfach ausschalten) . Da die Änderungen einer Datenbank nicht automatisch auf Diskette abgelegt werden, müssen Sie das selbst mit Hilfe von " DATENBANK SICHERN" tun.
Verlassen Sie Cash & Carry nun mit diesem Menupunkt, so weist es Sie darauf hin, wenn etwaige Änderungen noch nicht gespeichert wurden. Sie haben dann mittels einer Sicherheitsabfrage nochmal die Möglichkeit ins Hauptmenu zurückzukehren, um die Änderungen zu speichern.
Ist die Datenbank schon gesichert, so wird das Programm mit einem Reset verlassen.

3) DATENBANK ÄNDERN                     

Kommen wir nun zu dem obig schon angesprochenen Menupunkt des Hauptmenus.
Wählen Sie ihn an, so gelangen Sie in ein Untermenu, in dem Sie rechts oben das aktuelle Datum sehen, und am unteren Bildschirmrand der aktuelle Stand des Girokontos und des " Cash & Carrys", sprich: des Bargeldes. Hier können Sie nun folgende Menupunkte anwählen:
a) TAGES AUSGABE Hier tragen Sie eine Ausgabe ein, die Sie an dem angezeigten Datum gemacht haben. Hierzu öffnet sich ein Fenster, in dem Sie hinter dem Prompt " Ausgabe:" eine Bezeichnung für die Ausgabe angeben ( z. B." Kauf MD64") . Hiernach wird nach dem zu buchenden Betrag gefragt. Der eingegebene Betrag wird anschließend vom aktuellen Bargeld-Stand abgzogen b) TAGES EINNAHME Wie bei " TAGES AUSGABE" wird hier eine Bezeichnung und ein Betrag angegeben.
Der Unterschied besteht darin, daß der Betrag zum aktuellen Bargeld-Stand hinzuaddiert wird.

c) GIRO ABHEBUNG                        
Hier wird verzeichnet,  wenn  Sie  etwas

von Ihrem Bankkonto abgehoben haben. Der abgehobene Betrag wird dabei automatisch vom Girokonto-Stand abgezogen und zum Bargeld-Stand hinzuaddiert.
d) GIRO EINZAHLUNG Zahlen Sie etwas auf Ihr Girokonto ein, so verwenden Sie diesen Menupunkt. Der eingezahlte Betrag wird dabei automatisch auf den Girokonto-Stand addiert und vom Bargeld-Stand subtrahiert.
e) FESTE AUSGABEN Mit diesem Menupunkt können Sie feste Ausgaben definieren. Hierunter versteht man wöchentlich oder monatlich immer wieder auftretende Ausgaben. Eine so definierte Ausgabe wird dann automatisch eingetragen, wenn Sie die Datenbank zum nächsten Fälligkeitsdatum wieder laden.
Zur Eingabe von solchen Festausgaben gelangen Sie nun in ein weiteres Untermenu, in dem bis zu acht Einträge angewählt werden. Der neunte Menupunkt springt wieder zurück zum " DATENBANK ÄNDERN"- Menu. Wählen Sie nun für Ihre Definition einen leeren Menupunkt aus.
Hieraufhin werden Sie gefragt, ob Sie den Punkt ändern oder löschen wollen.
Geben Sie nun den gewünschten Modus an ( im Normalfall " Ändern") . Anschließend wird nach dem Text der Buchung gefragt ( z. b." Sportverein" oder " Wochenkarte Bus"), sowie nach dem Betrag der abgebucht werden soll. Hiernach fragt das Programm, ob die Buchung nach Wochentagen oder nach Datum erfolgen soll. Im ersten Fall handelt es sich um eine wöchentliche Buchung, wofür Sie nun den Wochentag angeben müssen, an dem selbige immer getätigt werden soll. Verwenden Sie hierzu eine Ziffer zwischen "1" und "7"( MO-SO) . Im zweiten Fall handelt es sich um eine monatliche Buchung, hierzu müssen Sie den Tag angeben, an dem die Buchung jeweils getätigt werden soll ( z. B."10" für " Buchung jeweils zum 10 .
eines Monats) . Anschließend ist die Festbuchung vermerkt und Sie können eine weitere editieren, oder zum vorigen Menu zurückverzweigen.
f) FESTE EINNAHMEN Dieser Menupunkt funktioniert wie der obige, nur daß diesmal Festeinnahmen verzeichnet werden.
g) CASH ÄNDERN Hier können Sie den Bargeld-Stand aktualisieren ( z. B. wenn Sie weniger Bargeld haben, als angezeigt, weil Sie nicht mehr wissen wieviel Sie am letzten Wochenende ausgegeben haben) .
f) GIRO ÄNDERN Wie f), nur auf den Girokonto-Stand bezogen.

                                    (ub)

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