Magic Disk 64

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               DATSYS V5.0              
   - Die komfortable Dateiverwaltung -  

" DatSys V5 .0" ist eine, in der Bedienung einfach gehaltene, aber dennoch komfortable und ausgereifte Dateiverwaltung.
Egal, ob Sie Ihre Adressen verwalten, Ihre Videos archivieren, oder Ordnung in Ihre Briefmarkensammlung bringen wollen - DatSys ist der ideale Partner!
1) DER EDITOR Nach dem Start von DatSys befinden Sie sich im Datensatz-Editor. Hier können Sie direkt Ihre Datensätze eingeben.
Hierzu stehen Ihnen jeweils 9 Felder pro Datensatz zur Verfügung, deren Namen gleich nach dem Start, mit den Namen für eine Adressdatei vorbelegt sind. Die Eingabe eines Datensatzes erfolgt ganz normal über die Tastatur, wobei gewisse Einschränkungen bei den Editiertasten gelten. Sie können lediglich die ' DEL' Taste zum Löschen eines Zeichens verwenden. Selbige Funktion wird gleichgesetzt mit einem ' CRSR links' . Mit ' RETURN' wechseln Sie in das nächste Datensatz-Feld, mit ' CRSR hoch' und ' CRSR runter' bewegen Sie den Cursor jeweils ein Feld nach oben oder unten. Jede Eingabe die gemacht wurde, ist auch automatisch im Speicher abgelegt. Drücken Sie ' CLR', so wird der gesamte Datensatz gelöscht, und kann anschließend neu editiert werden.
a) FELDER EDITIEREN Möchten Sie aus der anfänglichen Adressdatei eine Videodatei machen, so drücken Sie ' Commodore+ F' . Sie gelangen nun in einen Modus, in dem Sie alle Feldnamen der Reihe nach verändern können. Hierbei müssen Sie immer das komplette Eingabefeld mit Zeichen füllen, damit der neue Eintrag mit ' RETURN' übernommen wird.
Drücken Sie einfach nur ' RETURN', so bleibt der entsprechende Feldname unverändert und es wird der nächste Name abgefragt.
b) DER SICHT-MODUS Zum Anschauen der Datei empfieht es sich, den Sicht-Modus mittels ' Commodore+ S' einzuschalten. Hieraufhin gelangen Sie in eine Ansicht, in der immer 5 Datensätze gleichzeitig dargestellt werden. Mit den Tasten '+' und '-' können Sie dann jeweils 5 Datensätze voroder zurückblättern. Mit ' RETURN' wird die Anzeige verlassen. Hierbei fragt DatSys nach der Datensatznummer, zu der im normalen Editor gesprungen werden soll.
Geben Sie keine Nummer an, so wird der jeweils erste Datensatz der Seite angezeigt.

c) DIE F-TASTEN                         
Weitere Funktionen  rufen  Sie  mit  den

F-Tasten auf. Hier eine Auflistung, die genaue Funktionsweise von Druckund Optionsmenu wollen wir weiter unten genauer besprechen:

'F1' - DRUCKMENU AUFRUFEN               
'F2' - OPTIONSMENU AUFRUFEN             

' F3'- SUCHMODUS AKTIVIEREN Geben Sie hier die Zeichenfolge ein, nach der gesucht werden soll und bestätigen Sie mit ' RETURN' . Nun fragt Sie der Computer, in welchen Feldern nach der Zeichenfolge gesucht werden soll.
Hier geben Sie mit ' J' für " Ja" und ' N' für " Nein" an, welches Feld Sie in die Suche mit einbeziehen wollen. Je weniger Felder durchsucht werden müssen, desto schneller arbeitet der Suchmodus. Als nächstes müssen Sie noch die Suchart angeben. Benutzen Sie hierzu die Tasten ' I' für " Initial" oder ' S' für " Sequenz" . Die erste Suchart sucht die an- gegebene Zeichenkette immer nur am Anfang eines Feldes, während der zweite Suchmodus immer das ganze Feld Zeichen für Zeichen durchsucht. Hier ein Beispiel:" Initial" findet " OLIver", nicht aber " bOLIvien" ." Sequenz" findet beides, braucht aber auch viel länger.
Steht also die gesuchte Zeichenfolge am Anfang der Zeile ( was in den meinsten Fällen so sein wird), so sollte " Initial" als Suchmodus gewählt werden. Bevor die Suche nun anfängt, können Sie noch angeben, ob die gefundenen Einträge automatisch auf dem Drucker ausgegeben werden sollen ( vorher im Druckmenu die etwaige Änderungen angeben, falls nötig) . Auch hier wird wieder mit ' J' und ' N' gewählt. Nun wird mit der Suche begonnen. Die gefundenen Einträge werden dabei auf dem Bildschirm, bzw. Drucker dargestellt. Gesucht wird immer ab dem letzten, bearbeiteten Eintrag. Wird zum Suchen ein "*" angegeben, so wird immer nach der zuletzt angegebenen Zeichenket- te gesucht.
' F4'- DIRECTORY Hiermit wird das Inhaltsverzeichnis der gerade einliegenden Diskette angezeigt.
Hierbei werden alle für DatSys relevanten Dateien schwarz hinterlegt ausgegeben. Mittels Tastendruck gelangen Sie wieder in den Editor zurück.
' F5'- EINTRAG VOR Hiermit wird um einen Datensatz vorgeblättert ' F6'- SPEICHERN Dieser Menupunkt speichert die aktuelle Datenbank auf Diskette.
' F7'- EINTRAG ZURÖCK Hiermit wird um einen Datensatz zurückgeblättert.

'F8' - LADEN                            
Mit dieser Funktion können Sie eine  Da-

tenbank laden. Dort eingestellte Feldnamen werden mitgeladen.
d) DIE EDITORTASTEN Zusätzlich zu den F-Tastenfunktionen stehen Ihnen noch einige Editierfunktionen zur Verfügung, von denen die meisten unter Zuhilfenahme der ' Commodore'- Taste ( im Folgenden " C="), und einer weiteren Taste, aufgerufen werden. Diese sind:
' C= B' : Legt den aktuellen Eintrag in einem internen Zwischenspeicher ab.
' C= G' : Holt den Inhalt des Zwischenspeichers in den aktuellen Datensatz.
' C= D' : Löscht den aktuellen Eintrag komplett aus der Datei und rückt alle darauffolgenden um eine Stelle nach vorne.
' C= I' : Fügt einen leeren Datensatz an der aktuellen Position ein, und schiebt alle darauffolgenden Einträge um eine Stelle nach hinten.
' C= P' : Druckt den momentan angezeigten Datensatz auf dem Drucker aus.
'<' : Springt zum ersten Datensatz der Datei.

2) DAS OPTIONSMENU                      

In diesem Menu sind Optionen vereint, die sich auf die gesamte Datei beziehen.
Sie rufen es durch Druck auf ' F2' aus dem Editor heraus auf. Mit einigen Tasten können Sie nun folgende Funktionen aufrufen:
' A'- ALPHABETISCH SORTIEREN Hiermit wird die komplette Datei alphabetisch sortiert. Das kann bei großen Dateien schon ziemlich lange dauern ( immerhin müssen bis zu 300 Einträge durchwühlt und mehrmals verschoben werden) .
Sie brauchen diese Funktion allerdings nur, wenn die automatische Sortierung ( s. u.) vorher abgeschaltet war.
' T'- TAUSCHE ZEILEN Hiermit können einzelne Zeilen in der Datei nachträglich miteinander vertauscht werden. Haben Sie die Funktion gewählt, so wird Ihnen eine Öbersicht aller vorhandenen Feldnamen ausgegeben, aus der Sie die Nummern der zu vertauschenden Felder aussuchen und angeben.
Ein einfaches ' RETURN' beendet den Tausch-Modus.
' L'- LÜSCHE ZEILEN Mit dieser Funktion können Sie den Inhalt eines Feldes für die ganze Datenbank löschen. Geben Sie hierzu wiederum die Nummer des zu löschenden Feldes an.
Nach einer bejahten Sicherheitsabfrage wird dieses Feld dann in allen Einträgen gelöscht! Nach der Operation wird wieder zum Optionsmenu zurückgekehrt.
' S'- SUCHEN UND SORTIEREN Diese Funktion arbeitet eigentlich wie der normale Suchmodus, nur daß mit den gefundenen Datensätzen eine neue, sortierte Datei aufgebaut wird.
' E'- EINTRÄGE LÜSCHEN Um alle Einträge unwiederruflich ( !) zu löschen, verwenden Sie diese Funktion.
Das Programm führt dann nach einer Sicherheitsabfrage einen Warmstart aus ( so als hätten Sie es frisch geladen) .
' G'- GERÄTEADRESSE FLOPPY Hiermit ändern Sie die Laufwerksnummer von "8" auf "9" und umgekehrt. Alle Diskettenbezogenen Funktionen beziehen sich anschließend auf das gewählte Laufwerk.
Hierbei kann auch eine als RAM-Disk konfigurierte Speicher-Erweitung ( REU 1764/1750) verwandt werden. Hierzu müssen Sie das auf der "1764/1750 DEMO DISK" enthaltene Programm " RAMDOS" starten und eine Ram-Disk mit der Geräte- adresse 9, Page 192 anmelden.
' F'- FLOPPYBEFEHL SENDEN Hiermit wird ein Befehl an die Floppy gesandt. Bei allen Befehlen, die DatSys-Dateien betreffen muß der entsprechende Dateiname mit geSHIFTeten Zeichen eingegeben werden, wohingegen bei den Ladeun Speicherfunktionen im Editor immer nur kleine Zeichen verwandt werden dürfen ( Ursache hierfür ist eine besondere Kennzeichnung der DatSys-Dateien im Directory) . Nach Abarbeitung des Befehls wird Ihnen der aktuelle Floppystatus angezeigt, aus dem Sie mit einem Tastendruck wieder zum Optionsmenu gelangen.
' U'- AUTOMATISCH SORTIEREN Hiermit wird der automatische Sortiermodus einoder ausgeschaltet. Ist er eingeschaltet, so werden neue Datensätze automatisch nach Eingabe an der richtigen, alphabetischen Reihenfolge, in die Datensatzliste einsortiert.

'Z' - ZURÖCK                            
Hiermit wird zum Editor zurückgekehrt.  
3) DAS DRUCKERMENU                      

Hierhin gelangen Sie vom Editor aus durch Druck auf ' F1' . Sie können nun mit den Tasten von '1' bis '9' die zu drukkenden Felder wählen. Ist dies geschehen, so drücken Sie ' RETURN', um die Einstellung zu übernehmen. Nun können Sie mit den Tasten '+' und '-' den Zeilenabstand zwischen den einzelnen Feldern einstellen. Auch hier wird mit ' RE-TURN' bestätigt. Jetzt haben Sie die Wahl, ob Sie alles, oder selektiert ausdrucken wollen. Drücken Sie ' A', wenn Sie alles drucken wollen, oder ' W', wenn Sie die Einträge einzeln wählen möchten.
Beim Wählen der Einträge markieren Sie den jeweils gezeigten Eintrag mit ' J' für " Ja" und ' N' für " Nein" . Nun können Sie die Taste ' D' drücken, und nach einer Sicherheitsabfrage werden die gewünschten Daten zu Papier gebracht.
Der Ausdruck kann jederzeit durch Druck einer beliebigen Taste abgebrochen werden.
Sie haben aber auch die Möglichkeit, vor dem Drucken in zwei Untermenus zu verzweigen. Zum Einen können Sie mit ' S' verschiedene Einstellungen bezüglich der Schrift treffen ( fett, kusiv, NLQ, etc) .
Zum Anderen gelangen Sie mit der Tatse ' A' in das Menu " Anpassen" . Hier können Sie mit den Tasten ' L',' G' und ' S' logische Filenummer, sowie Geräteund Sekundäradresse wählen. Das ist wichtig, um das Programm ggf. an Ihren Drucker anzupassen. Schauen Sie dafür bitte im entsprechenden Kapitel Ihres Druckerhandbuchs nach. Das Programm sollte aber auf einem seriell angeschlossenen, EPSON kompatiblen Drucker problemlos ohne Voreinstellungen laufen.
Mit den Tasten '1' bis '9' können Sie für alle Druckzeilen den linken Rand (" SPC") und den Zeilenvorschub (" CR") einstellen) . Somit haben Sie einen direkten Einfluß auf die Aufteilung der Zeilen! Sie können auf diese Weise z. B.
mehrere Zeilen nebeneinander ( für Tabellen), oder in beliebigem Abstand untereinander anordnen. Die eingegebenen Werte (" x") entsprechen bei " SPC" jeweils einem Freiraum von " x" Zeichen, bzw. bei " CR" einem Abstand von " x" Zeilen. Hier einige Beispiele:
Einstellung 1 :

Zeile1: SPC=0  CR=1                     
Zeile2: SPC=0  CR=1                     
Zeile3: SPC=0  CR=1                     

Ergibt:

"Zeile1"                                
"Zeile2"                                
"Zeile3"                                

Einstellung 2 :

Zeile1: SPC=0  CR=0                     
Zeile2: SPC=5  CR=0                     
Zeile3: SPC=5  CR=0                     

Ergibt:
" Zeile1"" Zeile2"" Zeile3" Einstellung 3 :

Zeile1: SPC=0  CR=1                     
Zeile2: SPC=1  CR=1                     
Zeile3: SPC=2  CR=1                     

Ergibt:

"Zeile1"                                
 "Zeile2"                               
  "Zeile3"                              

Durch Drücken der Taste ' F' können Sie noch bestimmen, ob die Feldnamen mitge- druckt werden sollen oder nicht. Mit ' Z' verlassen Sie das Untermenu. Öbrigens können Sie, egal wo im Druckermenu Sie sich befinden, jederzeit mit ' Z' zum Editor zurückkehren.
4) HINWEISE
* Sehr große Dateien sollten Sie lieber auf mehrere kleine Dateien verteilen.
Wenn Sie z. B. eine Adressdatei mit mehr als 300 Einträgen anlegen wollen, so empfiehlt es sich, diese in eine Datei mit allen Namen von " A" bis " M" und eine Datei mit allen Namen von " N" bis " Z" zu splitten. Das ist deshalb notwendig, da DatSys nicht mehr als 300 Einträge pro Datei verwaltet.

* Die deutschen Umlaute erreichen Sie über folgende Tasten:

  Ä = {     ä =                         
  Ü = |     ö = *                       
  Ö = }     ü = ↑                       
  ß = $                                 


* Beachten Sie bitte, daß DatSys nur dann deutsche Umlaute druckt, wenn Ihr Drucker auch dazu fähig ist ( leider nicht der Fall bei MPS 801/803) .

                                    (ub)

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