Adress-Manager
- Adressverwaltung unkompliziert -
Mit dem Programm " Adress-Manager" möchten wir Ihnen eine einfache und unkomplizierte Adressverwaltung zur Verfügung
stellen. Hierbei ist die Datenflexibilität erheblich: Das Programm verwaltet
bis zu 700 Adressen pro Datendiskette
und kann auch mit mehereren Disketten
arbeiten. Adress-Manager ist desweiteren
auch unter GEOS lauffähig!
1) DAS PROGRAMM Laden Sie das Programm wie gewohnt, und
starten Sie es mit ' RUN' . Hiernach werden Sie dazu aufgefordert eine Datendiskette einzulegen. Ist dies geschehen, so
drücken Sie einfach eine beliebige Taste
um fortzufahren. Verfügen Sie noch nicht über eine solche Diskette, so drücken
Sie die '<'- Taste um sie zu erstellen.
Hierzu werden Sie zunächst gefragt, ob
die zu erstellende Diskette formatiert
werden soll. Antworten Sie hier mit ' J' oder ' N' . Nachdem ggf. formatiert wurde
legt das Programm nun die Adressdatei
an. Dieser Vorgang kann unter Umständen
einige Minuten in Anspruch nehmen. Hiernach werden Sie nach dem Namen der
Adress-Diskette gefragt. Geben Sie ihn
ein und bestätigen Sie mit ' RETURN' .
DIE INFOSEITE Während der Arbeit mit dem Adress-Manager erscheint desöfteren eine Anzeige, die Sie über die noch verfügbaren
speicherbaren Adressen informiert. Drükken Sie hier jedesmal eine beliebige
Taste um fortzufahren.
DIE ADRESSUCHE Prinzipiell bietet Ihnen das Programm
die Möglichkeit, jedes beliebige Feld als Suchkriterium auszuwählen. Allerdings benutzt der Adress-Manager eine
Indexdatei auf den Nachnamen der Adressen. Aus diesem Grund ist die Suche nach
dem Nachnamen immer schneller als eine
andere Suche.
2) DAS HAUPTMENU Im Hauptmenu stehen Ihnen die folgenden
Tastenfunktionen zur Verfügung:
a) F1- ADRESSEN-OPERATIONEN Hiermit gelangen Sie in das Untermenu
zur Eingabe und Verwaltung der Adressen.
Hier sind die F-Tasten folgendermaßen
belegt:
F1- ADRESSEN SPEICHERN Mit diesem Menupunkt gelangen Sie in
die Eingabemaske, in der Sie neue
Adressen eingeben. Geben Sie nun nacheinander den Nachund Vornamen, Wohnort, Postleitzahl, Straße, Hausnum- mer, Geburtsdatum und Telefonnummer
der neuen Adresse ein, und bestätigen
Sie nach jeder einzelnen Eingabe mit
' RETURN' . Am Ende der Eingabe fragt
Sie der Adress-Manager, ob alle Angaben richtig sind. Ist dies der Fall, so bestätigen Sie mit ' J' . Hieraufhin
wird die Adresse nach kurzer Wartezeit
gespeichert, und die Infoseite erscheint. Drücken Sie nun eine beliebige Taste um in das Adressen-Operatio- nen-Menu zurückzukehren. Beantworten
Sie die Sicherheitsabfrage mit ' N', so
wird wieder zur Adresseingabe zurückverzweigt, wo Sie die Möglichkeit haben, alle Felder noch einmal zu editieren.
F3- ADRESSEN SUCHEN Wählen Sie diesen Menupunkt, so erscheint ein Menu, in dem Sie das Suchkriterium bestimmen können. Drücken
Sie hier einfach den Anfangsbuchstaben
des gewünschten Kriteriums. Nun können Sie selbiges eingeben. Beachten Sie
dabei bitte, daß Sie dabei keine
Abkürzung benutzen dürfen und das Kriterium korrekt schreiben müssen ( auch
auf Groß-Kleinschrift achten) . Hiernach sucht der Rechner die erste
Adresse, die dem Suchkriterium entspricht und zeigt diese auf dem Bildschirm an. Anschließend werden Sie
gefragt, ob die nächste, zum Suchkriterium passende, Adresse gesucht werden soll. Antworten Sie entsprechend
mit ' J' oder ' N' . Bei Letzterer Auswahl wird zum zum Adressen-Operatio- nen-Menu zurückgesprungen. Entspricht
keine der Adressen dem angegebenen
Kriterium, so wird Ihnen das vom Programm mitgeteilt.
F5- ADRESSEN ÄNDERN Geben Sie hier den Nachnahmen der zu
ändernden Adresse ein. Der Adress-Manager sucht Ihnen nun wieder alle
Adressen mit dem passenden Nachnahmen heraus und zeigt sie auf dem Bildschirm an. Möchten Sie die angezeigte
Adresse nicht ändern und weitersuchen, so drücken Sie die Taste ' N' . Drücken
Sie ' J', so wird ein den Eingabemodus
verzweigt und Sie können die Adresse
ändern. Nach der Änderung wird die
Adresse nach einer kurzen Pause gespeichert und wieder in das Adressen-Operationen- Menu zurückverzweigt.
F7- ADRESSEN LÜSCHEN Auch hier muß der Nachnahme der zu
löschenden Adresse als Suchkriterium
angegeben werden. Wie schon im Ändern- Modus werden Ihnen nun alle
Adressen, auf die der Suchschlüssel
passt, angezeigt. Mit ' N' wird dabei
nach der nächsten Adresse gesucht, mit
' J' wird die angezeigte Adresse
gelöscht und zum Adressen-Operationen- Menu zurückverzweigt.
X - ADRESSEN-ÖBERSICHT
Mit diesem Menupunkt können Sie sich
Vorund Nachnamen aller in der
Adressdatei enthaltenen Adressen auf
dem Bildschirm nacheinander auflisten
lassen. Hierbei können Sie die Ausgabe
der Liste durch das Gedrückthalten der
' CTRL'- Taste verlangsamen. Ist die
Ausgabe beendet, so können Sie mit
Hilfe der Cursortasten ' CRSR UP' und
' CRSR DOWN' einen roten Selectbalken
durch die Adressliste bewegen. Wenn
Sie die ' RETURN'- Taste drücken, so
zeigt Ihnen der Adress-Manager alle
restlichen Daten der angewählten
Adresse an. Mit ' Q' wird die Anzeige
beendet und zum Adressen-Operationen- Menu zurückverzweigt.
< Zurück ins Hauptmenu Wie der Menupunkt schon vermuten lässt
kommen Sie hiermit zurück zum Hauptmenu.
2) F3- DISKETTEN-OPERATIONEN In diesem Menu stehen Ihnen einige Funktionen zur Diskettenverarbeitung zur
Verfügung:
F1- DISKETTE VALIDIEREN Mit diesem Menupunkt veranlassen Sie
den Adress-Manager dazu, die eingelegte Diskette zu validieren.
F3- NEUEN NAMEN FÖR DISKETTE Hiermit können Sie den Namen der eingelegten Datendiskette nachträglich
ändern. Hierbei werden Sie wieder, wie
beim formatieren, nach dem Namen der
Diskette gefragt. Geben Sie selbigen
ein und drücken Sie anschließend ' RE-TURN' .
F5- DISKETTE FORMATIEREN Hiermit kann eine Diskette neu formatiert werden. Legen Sie sie einfach in
die Floppy und rufen Sie diese Funktion auf. Hieraufhin werden Sie no- cheinmals gefragt, ob wirklich formatiert werden soll. Antworten Sie hier
entsprechend mit ' J' oder ' N' . Nach
der Formatierung wird wieder zum
Hauptmenu zurückverzweigt.
F7- NEUE DATENDISKETTE ANLEGEN Nach Aufruf der Funktion werden Sie
dazu aufgefordert, eine leere, formatierte Diskette in das Floppy-Laufwerk
einzulegen. Möchten Sie den Installierungsvorgang abbrechen, so drücken Sie
bitte '-' . Soll die Diskette vorbereitet werden, so bestätigen Sie einfach
mit ' RETURN' . Hiernach legt der
Adress-Manager nun 700 Leerdatensätze
auf Ihrer Diskette an. Dieser Vorgang
kann einige Zeit in Anspruch nehmen
( ca.5 Minuten) . Danach wird zum
Hauptmenu zurückverzweigt.
3) F5 - FEHLERMELDUNGEN DER FLOPPY Drücken Sie die 'F5'-Taste aus dem
Hauptmenu, so wird Ihnen der aktuelle
Floppystatus aus dem Bildschirm angezeigt. Mit einer beliebigen Taste gelangen Sie wieder zum Hauptmenu zurück.
5) 'E' - PROGRAMM BEENDEN
Mit der 'E'-Taste wird das Programm
beendet.
(ub)
