DATSYS V5.0
- Die komfortable Dateiverwaltung -
" DatSys V5 .0" ist eine, in der Bedienung
einfach gehaltene, aber dennoch komfortable und ausgereifte Dateiverwaltung.
Egal, ob Sie Ihre Adressen verwalten, Ihre Videos archivieren, oder Ordnung in
Ihre Briefmarkensammlung bringen wollen
- DatSys ist der ideale Partner!
1) DER EDITOR
Nach dem Start von DatSys befinden Sie
sich im Datensatz-Editor. Hier können
Sie direkt Ihre Datensätze eingeben.
Hierzu stehen Ihnen jeweils 9 Felder pro
Datensatz zur Verfügung, deren Namen
gleich nach dem Start, mit den Namen für
eine Adressdatei vorbelegt sind. Die Eingabe eines Datensatzes erfolgt ganz
normal über die Tastatur, wobei gewisse
Einschränkungen bei den Editiertasten
gelten. Sie können lediglich die ' DEL' Taste zum Löschen eines Zeichens verwenden. Selbige Funktion wird gleichgesetzt
mit einem ' CRSR links' . Mit ' RETURN' wechseln Sie in das nächste Datensatz-Feld, mit ' CRSR hoch' und ' CRSR runter' bewegen Sie den Cursor jeweils ein Feld
nach oben oder unten. Jede Eingabe die
gemacht wurde, ist auch automatisch im
Speicher abgelegt. Drücken Sie ' CLR', so
wird der gesamte Datensatz gelöscht, und
kann anschließend neu editiert werden.
a) FELDER EDITIEREN Möchten Sie aus der anfänglichen Adressdatei eine Videodatei machen, so drücken
Sie ' Commodore+ F' . Sie gelangen nun in
einen Modus, in dem Sie alle Feldnamen
der Reihe nach verändern können. Hierbei
müssen Sie immer das komplette Eingabefeld mit Zeichen füllen, damit der neue Eintrag mit ' RETURN' übernommen wird.
Drücken Sie einfach nur ' RETURN', so
bleibt der entsprechende Feldname unverändert und es wird der nächste Name
abgefragt.
b) DER SICHT-MODUS Zum Anschauen der Datei empfieht es
sich, den Sicht-Modus mittels ' Commodore+ S' einzuschalten. Hieraufhin gelangen
Sie in eine Ansicht, in der immer 5 Datensätze gleichzeitig dargestellt werden. Mit den Tasten '+' und '-' können
Sie dann jeweils 5 Datensätze voroder
zurückblättern. Mit ' RETURN' wird die
Anzeige verlassen. Hierbei fragt DatSys
nach der Datensatznummer, zu der im normalen Editor gesprungen werden soll.
Geben Sie keine Nummer an, so wird der
jeweils erste Datensatz der Seite angezeigt.
c) DIE F-TASTEN Weitere Funktionen rufen Sie mit den
F-Tasten auf. Hier eine Auflistung, die
genaue Funktionsweise von Druckund
Optionsmenu wollen wir weiter unten genauer besprechen:
'F1' - DRUCKMENU AUFRUFEN 'F2' - OPTIONSMENU AUFRUFEN
' F3'- SUCHMODUS AKTIVIEREN Geben Sie hier die Zeichenfolge ein, nach der gesucht werden soll und bestätigen Sie mit ' RETURN' . Nun fragt Sie
der Computer, in welchen Feldern nach
der Zeichenfolge gesucht werden soll.
Hier geben Sie mit ' J' für " Ja" und ' N' für " Nein" an, welches Feld Sie in die
Suche mit einbeziehen wollen. Je weniger
Felder durchsucht werden müssen, desto
schneller arbeitet der Suchmodus. Als
nächstes müssen Sie noch die Suchart
angeben. Benutzen Sie hierzu die Tasten
' I' für " Initial" oder ' S' für " Sequenz" . Die erste Suchart sucht die an- gegebene Zeichenkette immer nur am Anfang eines Feldes, während der zweite
Suchmodus immer das ganze Feld Zeichen
für Zeichen durchsucht. Hier ein Beispiel:" Initial" findet " OLIver", nicht
aber " bOLIvien" ." Sequenz" findet beides, braucht aber auch viel länger.
Steht also die gesuchte Zeichenfolge am
Anfang der Zeile ( was in den meinsten
Fällen so sein wird), so sollte " Initial" als Suchmodus gewählt werden. Bevor die Suche nun anfängt, können Sie
noch angeben, ob die gefundenen Einträge
automatisch auf dem Drucker ausgegeben
werden sollen ( vorher im Druckmenu die
etwaige Änderungen angeben, falls nötig) . Auch hier wird wieder mit ' J' und
' N' gewählt. Nun wird mit der Suche begonnen. Die gefundenen Einträge werden
dabei auf dem Bildschirm, bzw. Drucker
dargestellt. Gesucht wird immer ab dem
letzten, bearbeiteten Eintrag. Wird zum
Suchen ein "*" angegeben, so wird immer
nach der zuletzt angegebenen Zeichenket- te gesucht.
' F4'- DIRECTORY Hiermit wird das Inhaltsverzeichnis der
gerade einliegenden Diskette angezeigt.
Hierbei werden alle für DatSys relevanten Dateien schwarz hinterlegt ausgegeben. Mittels Tastendruck gelangen Sie
wieder in den Editor zurück.
' F5'- EINTRAG VOR Hiermit wird um einen Datensatz vorgeblättert
' F6'- SPEICHERN Dieser Menupunkt speichert die aktuelle
Datenbank auf Diskette.
' F7'- EINTRAG ZURÖCK Hiermit wird um einen Datensatz zurückgeblättert.
'F8' - LADEN Mit dieser Funktion können Sie eine Da-
tenbank laden. Dort eingestellte Feldnamen werden mitgeladen.
d) DIE EDITORTASTEN Zusätzlich zu den F-Tastenfunktionen
stehen Ihnen noch einige Editierfunktionen zur Verfügung, von denen die meisten
unter Zuhilfenahme der ' Commodore'- Taste
( im Folgenden " C="), und einer weiteren
Taste, aufgerufen werden. Diese sind:
' C= B' : Legt den aktuellen Eintrag in
einem internen Zwischenspeicher
ab.
' C= G' : Holt den Inhalt des Zwischenspeichers in den aktuellen Datensatz.
' C= D' : Löscht den aktuellen Eintrag
komplett aus der Datei und rückt
alle darauffolgenden um eine
Stelle nach vorne.
' C= I' : Fügt einen leeren Datensatz an
der aktuellen Position ein, und
schiebt alle darauffolgenden Einträge um eine Stelle nach
hinten.
' C= P' : Druckt den momentan angezeigten
Datensatz auf dem Drucker aus.
'<' : Springt zum ersten Datensatz der
Datei.
2) DAS OPTIONSMENU
In diesem Menu sind Optionen vereint, die sich auf die gesamte Datei beziehen.
Sie rufen es durch Druck auf ' F2' aus
dem Editor heraus auf. Mit einigen Tasten können Sie nun folgende Funktionen
aufrufen:
' A'- ALPHABETISCH SORTIEREN Hiermit wird die komplette Datei alphabetisch sortiert. Das kann bei großen
Dateien schon ziemlich lange dauern ( immerhin müssen bis zu 300 Einträge durchwühlt und mehrmals verschoben werden) .
Sie brauchen diese Funktion allerdings nur, wenn die automatische Sortierung
( s. u.) vorher abgeschaltet war.
' T'- TAUSCHE ZEILEN Hiermit können einzelne Zeilen in der
Datei nachträglich miteinander vertauscht werden. Haben Sie die Funktion
gewählt, so wird Ihnen eine Öbersicht
aller vorhandenen Feldnamen ausgegeben, aus der Sie die Nummern der zu vertauschenden Felder aussuchen und angeben.
Ein einfaches ' RETURN' beendet den
Tausch-Modus.
' L'- LÜSCHE ZEILEN Mit dieser Funktion können Sie den Inhalt eines Feldes für die ganze Datenbank löschen. Geben Sie hierzu wiederum
die Nummer des zu löschenden Feldes an.
Nach einer bejahten Sicherheitsabfrage
wird dieses Feld dann in allen Einträgen
gelöscht! Nach der Operation wird wieder
zum Optionsmenu zurückgekehrt.
' S'- SUCHEN UND SORTIEREN Diese Funktion arbeitet eigentlich wie
der normale Suchmodus, nur daß mit den
gefundenen Datensätzen eine neue, sortierte Datei aufgebaut wird.
' E'- EINTRÄGE LÜSCHEN Um alle Einträge unwiederruflich ( !) zu
löschen, verwenden Sie diese Funktion.
Das Programm führt dann nach einer Sicherheitsabfrage einen Warmstart aus ( so
als hätten Sie es frisch geladen) .
' G'- GERÄTEADRESSE FLOPPY Hiermit ändern Sie die Laufwerksnummer
von "8" auf "9" und umgekehrt. Alle Diskettenbezogenen Funktionen beziehen sich
anschließend auf das gewählte Laufwerk.
Hierbei kann auch eine als RAM-Disk konfigurierte Speicher-Erweitung ( REU
1764/1750) verwandt werden. Hierzu müssen Sie das auf der "1764/1750 DEMO
DISK" enthaltene Programm " RAMDOS" starten und eine Ram-Disk mit der Geräte- adresse 9, Page 192 anmelden.
' F'- FLOPPYBEFEHL SENDEN Hiermit wird ein Befehl an die Floppy
gesandt. Bei allen Befehlen, die
DatSys-Dateien betreffen muß der entsprechende Dateiname mit geSHIFTeten
Zeichen eingegeben werden, wohingegen
bei den Ladeun Speicherfunktionen im
Editor immer nur kleine Zeichen verwandt
werden dürfen ( Ursache hierfür ist eine
besondere Kennzeichnung der DatSys-Dateien im Directory) . Nach Abarbeitung
des Befehls wird Ihnen der aktuelle
Floppystatus angezeigt, aus dem Sie mit
einem Tastendruck wieder zum Optionsmenu
gelangen.
' U'- AUTOMATISCH SORTIEREN Hiermit wird der automatische Sortiermodus einoder ausgeschaltet. Ist er eingeschaltet, so werden neue Datensätze
automatisch nach Eingabe an der richtigen, alphabetischen Reihenfolge, in die Datensatzliste einsortiert.
'Z' - ZURÖCK Hiermit wird zum Editor zurückgekehrt. 3) DAS DRUCKERMENU
Hierhin gelangen Sie vom Editor aus
durch Druck auf ' F1' . Sie können nun mit
den Tasten von '1' bis '9' die zu drukkenden Felder wählen. Ist dies geschehen, so drücken Sie ' RETURN', um die
Einstellung zu übernehmen. Nun können
Sie mit den Tasten '+' und '-' den Zeilenabstand zwischen den einzelnen Feldern einstellen. Auch hier wird mit ' RE-TURN' bestätigt. Jetzt haben Sie die
Wahl, ob Sie alles, oder selektiert ausdrucken wollen. Drücken Sie ' A', wenn
Sie alles drucken wollen, oder ' W', wenn
Sie die Einträge einzeln wählen möchten.
Beim Wählen der Einträge markieren Sie
den jeweils gezeigten Eintrag mit ' J'
für " Ja" und ' N' für " Nein" . Nun können
Sie die Taste ' D' drücken, und nach einer Sicherheitsabfrage werden die
gewünschten Daten zu Papier gebracht.
Der Ausdruck kann jederzeit durch Druck
einer beliebigen Taste abgebrochen werden.
Sie haben aber auch die Möglichkeit, vor
dem Drucken in zwei Untermenus zu verzweigen. Zum Einen können Sie mit ' S' verschiedene Einstellungen bezüglich der
Schrift treffen ( fett, kusiv, NLQ, etc) .
Zum Anderen gelangen Sie mit der Tatse
' A' in das Menu " Anpassen" . Hier können
Sie mit den Tasten ' L',' G' und ' S' logische Filenummer, sowie Geräteund
Sekundäradresse wählen. Das ist wichtig, um das Programm ggf. an Ihren Drucker
anzupassen. Schauen Sie dafür bitte im
entsprechenden Kapitel Ihres Druckerhandbuchs nach. Das Programm sollte aber
auf einem seriell angeschlossenen, EPSON
kompatiblen Drucker problemlos ohne Voreinstellungen laufen.
Mit den Tasten '1' bis '9' können Sie
für alle Druckzeilen den linken Rand
(" SPC") und den Zeilenvorschub (" CR") einstellen) . Somit haben Sie einen direkten Einfluß auf die Aufteilung der
Zeilen! Sie können auf diese Weise z. B.
mehrere Zeilen nebeneinander ( für Tabellen), oder in beliebigem Abstand untereinander anordnen. Die eingegebenen
Werte (" x") entsprechen bei " SPC" jeweils einem Freiraum von " x" Zeichen, bzw. bei " CR" einem Abstand von " x" Zeilen. Hier einige Beispiele:
Einstellung 1 :
Zeile1: SPC=0 CR=1 Zeile2: SPC=0 CR=1 Zeile3: SPC=0 CR=1
Ergibt:
"Zeile1" "Zeile2" "Zeile3"
Einstellung 2 :
Zeile1: SPC=0 CR=0 Zeile2: SPC=5 CR=0 Zeile3: SPC=5 CR=0
Ergibt:
" Zeile1"" Zeile2"" Zeile3"
Einstellung 3 :
Zeile1: SPC=0 CR=1 Zeile2: SPC=1 CR=1 Zeile3: SPC=2 CR=1
Ergibt:
"Zeile1" "Zeile2" "Zeile3"
Durch Drücken der Taste ' F' können Sie
noch bestimmen, ob die Feldnamen mitge- druckt werden sollen oder nicht. Mit ' Z' verlassen Sie das Untermenu. Öbrigens
können Sie, egal wo im Druckermenu Sie
sich befinden, jederzeit mit ' Z' zum
Editor zurückkehren.
4) HINWEISE
* Sehr große Dateien sollten Sie lieber
auf mehrere kleine Dateien verteilen.
Wenn Sie z. B. eine Adressdatei mit
mehr als 300 Einträgen anlegen wollen, so empfiehlt es sich, diese in eine
Datei mit allen Namen von " A" bis " M" und eine Datei mit allen Namen von " N" bis " Z" zu splitten. Das ist deshalb
notwendig, da DatSys nicht mehr als
300 Einträge pro Datei verwaltet.
* Die deutschen Umlaute erreichen Sie
über folgende Tasten:
Ä = { ä =
Ü = | ö = *
Ö = } ü = ↑
ß = $
* Beachten Sie bitte, daß DatSys nur
dann deutsche Umlaute druckt, wenn Ihr
Drucker auch dazu fähig ist ( leider
nicht der Fall bei MPS 801/803) .
(ub)
